تنمية مهارات الاتصال: يجب أن تقدم إدارة الفريق التدريب والورش العملية لتحسين مهارات الاتصال والتواصل بين أعضاء الفريق.
فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
لذا عليك تبني استراتيجيات جديدة طويلة الأمد لاستيعاب ما يريده الموظفون، وتصميم امتيازات جديدة تلبي احتياجاتهم وتساعدهم على رفع الإنتاجية مثل:
القدرة على التكيف: يتطلب العمل عن بُعد المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات وأساليب العمل المتغيرة.
يمكنك إتباع إحدى طرق التدريب عن بعد التي من صورها التدريب المتزامن؛ المتمثل في البث المباشر من خلال اللقاءات المرئية الذي يوفر فرصة للتفاعل مع المُحاضِر والاستفادة من خبراته مباشرةً، أو اعتماد التدريب الغير متزامن؛ الذي يكون في صورة محاضرات مسجلة تتيح فرصة أكبر للاستماع إليها حسب ظروف كل موظف واتساع وقته.
في الوقت الحاضر، أصبحت إدارة فرق بوابة إلكترونية العمل عن بعد أمرًا شائعًا في أغلب الشركات، وذلك بسبب التكنولوجيا التي تم تطويرها وتوفرها. ومع ذلك، يواجه المديرون تحديات عديدة عندما يتعلق الأمر بإدارة فرق العمل عن بُعد.
تقدير مجهود فريق العمل ومتابعة مهامهم وتقييمهم يجب أن يكون بشكل مستمر حتى تحافظ على بناءك لفريق عمل ناجح، احرص دائمًا خلال الاجتماعات سواء الفردية أو الجماعية بهم على أن تظهر الاهتمام بهم وبحرصك على تطويرهم لتحقيق الهدف المشترك.
باختصار ، إدارة الفريق تتطلب مزيجًا من المهارات الفنية والشخصية. من خلال الاستثمار في تطوير هذه القدرات والمهارات ، يمكن للمدير أن يؤدي بنجاح دوره في تحقيق أهداف الفريق وتحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.
التعرف على أساليب وطرق إدارة فريق العمل بنجاح وحدها لا تكفي!
استراتيجية الهولاكراسي هو هيكل تنظيمي لامركزي يوزع السلطة وصنع القرار عبر فرق التنظيم الذاتي.
التكنولوجيا صديقتك! مكالمات الفيديو والمراسلة الفورية وبرامج إدارة المشاريع تُبقي الجميع على اتصال وإطلاع على المستجدات.
وعلى هذا الأساس فإن العمل عن بعد، يسمح لك بالعمل مع أفضل المواهب بغض النظر عن الأماكن التي تتوزع فيها.
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة.
التعاطف والذكاء العاطفي: إن تفهم احتياجات الزملاء واحترامها يعززان بيئة إيجابية وتعاونية.